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Kassenbon in Excel umwandeln

Kassenbons als Foto hochladen, Positionen und Summen auslesen lassen und als Excel-Tabelle weiterverwenden.

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Vom Dokument zur prüfbaren Tabelle

Jede erkannte Position wird eine eigene Zeile, Summen stehen nur einmal pro Beleg, damit die Spaltensumme stimmt. Bei Einkäufen mit 7 % und 19 % Mehrwertsteuer teilt der DATEV-Export den Beleg auf beide Steuersätze auf.

  • Positionen als einzelne Zeilen
  • Summenprüfung: Netto + Steuer = Brutto
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Häufige Fragen

Werden alle Positionen eines langen Kassenbons erkannt?
Meistens, aber nicht immer. Wenn die Summe der Positionen nicht zu Netto oder Brutto passt, zeigt die Prüfung einen Hinweis. Korrigieren kannst du direkt in der Ergebnisansicht.

Beispiele zum Durchklicken

Beispielbeleg, Beispieldaten

Bürobedarf Kessler GmbH

Rechnung 2026-1187 · 03.09.2026

Kopierpapier A4, 5 Pack24,95
Ordner breit, 10 Stk.12,90
Textmarker Set5,01
Netto42,86
USt. 19 %8,14
Gesamt51,00

Das zeigt Readoc dir zur Prüfung

Lieferant
Bürobedarf Kessler GmbH, erkannt
Datum
03.09.2026, erkannt
Rechnungsnr.
2026-1187, erkannt
Netto / USt. / Brutto
42,86 / 8,14 / 51,00 €, erkannt
Positionen
3 Zeilen, erkannt
  • Prüfung bestanden: Netto + USt. ergibt Brutto
  • Prüfung bestanden: Summe der Positionen passt zum Netto

Was Readoc nicht kann

Die Erkennung kann Fehler machen, besonders bei schlechten Fotos und handschriftlichen Belegen. Prüfe Beträge und Datum vor dem Export. Readoc ersetzt keine Buchhaltung und keine steuerliche Beratung.

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